NV公司是一家激光笔生产厂商,其产品主要由5部分组成:包装盒、产品本身、说明书、绒布袋和USB充电线。本文通过对NV公司业务发展的分析,从而说明供应链在企业中的变革历程。


一、企业初创阶段


NV在初创阶段,市场定位为走线上销售,在各大电商均进行销售,产品定位以中等价位、高质量,方便携带,以优秀的外观设计理念,试图打造爆品。


刚上市时,基本策略为小批量在线上试销售,每天监测销量情况,如若销量超出预期,立即再补投生产,但如果补投是从原材料采购开始,那么很可能会造成断货,所以,物料要提前准备好,一旦要补货,立即启动生产,1天后即可发货,第2天即可到货。


a)  不一次性批量生产太多,是为了规避产品刚上市,预期销量未知的情况下,降低呆滞风险。


b)  销量超出预期,原材料提前备好,直接补投生产是为了快速响应市场需求不断供。


在初创阶段,主要以“小步快跑”的策略开展供应工作,一方面为了降低供应过多造成的呆滞,另一方面为了满足销售量的快速响应。同时,要尽可能减少因生产过程的不可逆而造成的物料浪费。


二、市场推广阶段


随着首款产品打响之后,需求量节节攀升,NV公司紧接着推出更优质产品,外观上进一步改进,随之推出“黑金”系列,“汉白玉”系列,“青花瓷”系列。


随着新系列的推出,公司的销售业绩节节攀升,但NV公司销售的款式已达30余种之多,随之而来产生一系列问题:


a)  需求管理:各种不同型号,由于外观上的差异,导致需求的把握异常困难,常常导致某些型号积压,某些型号缺货,而销售常常要求供应链每个型号的货都备充足一些,以保证不断货,这样不仅积压更严重,而且由于这样的要求导致公司生产负荷忽高忽低。


b)  研发:由于在产品系列设计时,未充分考虑产品平台与模块化设计问题,导致产品平台多样化,没有成本可言,同时在研发过程中,往往由于采购参与的不充分,导致产品一上市就出现断供的现象。


c)  供应:原材料库存、成品库存堆积严重,市场要的货没有,市场不需要的货积压严重,为了应对各个型号的紧急要货需求,生产线频繁换线。


针对当前的整体公司运营的不协调,公司经过深入的讨论研究之后,进行以下的变革,以使公司在快速发展的道路上,越来越扎实。


a)  研发的平台化,NV公司暂停新产品的开发,将公司现有的30多款产品的研发平台进行调整归一化,缩减为3个平台,“黑金”平台、“汉白玉”平台“青花瓷”平台,黑金、汉白玉和青花瓷系列的30余款产品从产品的定位上变为三款系列型号,仅保留外观上和包装上的差异性,采取完全一致的硬件设计方案。这样,公司可以在采购成本上实现规模化效益,同时生产及供应商也产生极大的便利性。


b)  再来看供应上,由于产品系列之间仅存在外观的差异,因此公司供应链高层决议,采取大规模定制的生产方案,将翻页笔的硬件部分实现批量化生产,提前做好半成品的安全库存水位的设置,当市场需求时,立即进行组装和包装,以快速满足市场的需求。供应链根据公司产品的销量,将产品分为两类进行管理,一类是需求量较大的型号,一类是需求量较小的型号。针对需求量较大的型号,提前生产出成品,以满足市场。对于需求量较小的,保持较低的库存水位,同时规划快速响应机制,在市场发出需求警报的第二天即完成组装、发货的动作。


当然,对于需求量较小的机壳和包装材料,需要提前进行预测并备有一定量的安全库存。由于实现了规模化生产,采购在议价上及交货条款的谈判上,有更多的回旋余地,因此也大大节约了成本。


其实,从这个地方来看,NV公司已经构筑了两种不同的供应链类型,需求量较大的型号——效率型供应链(追求规模成本),需求量较小的型号——反应型供应链(追求响应速度),而且不管是何种供应链类型,都在产品设计上实现了产品的差异化尽可能往客户端进行靠拢,从而进一步提升了规模化的效益。


从计划策略上来看,NV公司采用了MTS(按订单销售或按预测生产)和ATO(按订单装配)两种不同的策略,这便是在具体计划执行上的落脚点。


公司在构建生产工艺上,分为两段进行生产,一段为SMT贴片,一段为组装、测试和包装段。在生产计划安排上,不论MTS还是ATO,其SMT贴片的计划进行合并生产,而对于组装、测试及包装生产线,采取两种生产线模式,一种为大规模生产的批量流水线式生产,一种为适应快速反应的单元式生产模式。


三、开展线下业务


经过一年多的变革,NV公司整个的研、产、销衔接更加顺畅,公司决定开展线下传统渠道业务,通过代理商进行销售,进一步开拓市场。在开拓的过程中,公司又面临新的问题,公司又是如何进行解决的呢?


线下渠道的管理,公司面临最大的问题是需求和实际销售的动态管理,线下渠道代理商多,零售终端小、散、多、管理不规范,要想将整个销售渠道的需求管理准确,实时动态销售情况掌握清晰,确实非常难。再加上公司还在不断的上新,以满足功能和需求的差异化,需求管理问题更加严峻。


销售组织在不断的扩大化,形成了全国几十个办事处和仓库,渠道库存积压严重,因滞销退回公司而产生的物流费用非常昂贵。经常几十个办事处能够收集上来销售预测的比例不足50%,市场对预测不够重视,往往要求供应链无条件满足市场需求。


供应链通过以下措施,来解决这个问题:


第一,制定了销售预测的管理规则,提升市场对规则的重视程度,实现有预测,有供应,无预测,难供应,市场波动在一定范围内,想办法供应的基本规则,在此指导原则下,进一步数据化规则的内容。


第二,成立销售计划委员会,每月集中对销售计划进行分析和评审。


第三,将传统的销售预测变革为销售计划,将销售管理的工作变为有目标、有计划的销售行为,因此销售计划也是带着行动计划的销售预测。其基本步骤是,根据销售目标进行分解到具体的产品和分公司的销售目标,各分公司再根据自己的目标分解到具体的产品和市场业务人员,业务人员提前根据目标进行摸底各自管辖的片区,找出差距,通过制定一系列的行动计划来弥补差距,这便是销售计划的逻辑。


第四,将供应链的触手延伸到市场端,进行区域化管理,对区域的仓储、订单、物流、需求计划等进行直接的管理和监督,这样,可以进一步提升供应链的全局掌控力。


四、开拓海外市场


扬帆起航,进行海外市场扩张,是每一个民族企业的梦想,NV也不例外。


NV经过几年在海外的耕耘,已经基本站稳了脚跟,海外形成了东南亚、中东及欧洲三大重点战略市场,建立了马来西亚、迪拜、德国三大区域中心仓库,并准备在这三大战略区域总结运营经验,再伺机向其他区域进行扩展。


NV公司全球化的道路刚开始走的并不顺利,海外的竞争对手异常强大,对于刚刚走出国门的NV公司来说,也比较谨慎。公司也打算分几步来落实海外战略。


第一步:利用海外市场当地的大代理,与他们合作,先把产品打入市场


第二步:海外电商的运作,通过亚马逊等平台进行产品销售


第三步:建立海外仓,贴近市场,快速响应客户需求


对于这三步来讲,每一步对供应链都提出了很高的要求,下面我们来详细解析一下。


1、与当地的代理商合作


刚开始与代理商合作,NV和代理商之间都是按照订单的方式进行FOB交易,代理商提前按照约定的交付规则(例如45天)给NV公司下订单,同时支付定金,NV接到订单和定金之后安排采购——>生产——>入库——>发货的一系列流程。这就暴露出一系列的问题:


a)  45天的交付周期,加上海运的30天,从下订单到收货,代理商需要75天的时间,代理商刚开始还能忍受,随着代理商的要求越来越高,NV公司必须调整生产方式。


b)  海外的订单量都非常小,不同国家间的需求也不同,从采购到生产安排,都需要花费大量的人力物力,并且分散采购带来的成本高,供应商的抱怨情绪非常大。


解决方案:


a)  激光笔主要有五部分组成,笔的主体,数据线,笔袋,说明书和包装盒子。其中不同区域的需求,差异主要在说明书和包装盒上。公司在供应链的牵头下,对成本及生产模式进行了仔细测算,从产品设计上进行改进,首先将包装盒做成全球统一,去掉包装盒上不同区域的元素,以简约美观的产品图片作为包装盒上的主要图案;第二,将说明书印刷成多国家的语言,做成一个区域统一一个说明书版本。经过改进后,当前主要销售区域做成两个版本,欧洲一个版本,中东和东南亚一个版本。


b)  改进了产品设计后,一个型号对应管理的产品编码由原来的30个多,压缩到2个,产品的采购批量和生产批量也可以进行合并,实现规模化效益。这时候就可以将公司的计划策略由MTO变为MTS模式,计划根据各区域的销售预测安排提前生产,当代理商有需求时,支付定金就立即可以安排发货,将原先的45天的周期压缩到3天左右,极大的提升了产品的竞争力。


2、NV公司主动布局海外仓


国内另一品牌DL,也开始着眼于海外业务,NV公司为了迎接未来的挑战,提前做出规划布局,在海外设计区域仓库,再进一步压缩订单的响应周期,为客户节约物流的时间,让客户随时有货可用。经过公司反复研究,计划设立三大核心区域仓库:


a)  迪拜仓,主要用来支撑中东、北非、东非地区的业务


b)  马来西亚仓,主要用来支撑东南亚,印度


c)  德国,主要用来支撑欧洲地区


对于公司当前业务的全球化,供应链不光在供应链的模式上,计划策略上,物流布局上有所调整,同时供应链组织发展也逐渐往区域进行渗透,在区域围绕中心仓库设立订单处理,仓储物流等职能,进一步支撑区域的业务发展。


如今,NV公司的全球化步伐还未停止,在已占领的核心区域稳扎稳打,总结优秀经验,同时,积极向其他区域进行扩张,公司的业务发展也蒸蒸日上。


【伟弘贝格视角】某激光笔企业不同发展阶段的供应链策略

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